JdLL 2015

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Animation d'un stand Ubuntu-fr Présentation d'une conférence: «Reprenez le contrôle à l’aide d’Ubuntu» Mise en place d'un atelier: «Venez apprendre à installer Ubuntu par vous-même»

Les 28 et 29 mars 2015 aura lieu la 16e édition des Journées du Logiciel Libre (JdLL) à Lyon 3ème destinées tout public (http://jdll.org/).

Nous ont été promis 1 table et 2 chaises. Avec un peu de chance nous bénéficierons aussi d'une prise électrique et d'un accès au réseau internet (filaire ou WIFI).


Préparatifs

  • Bénévoles prêts à venir tenir le stand: K@mi, Morphee, Chacmool, Yoboy , ionl (bénévole local en fonction de ses disponibilités)
  • Équipements sur place: 1 table, 2 chaises, connexion internet, 1 salle d'atelier? 1 salle de conférence?
  • Les équipements promotionnels de l'association sont-ils disponibles à cette date? Comment et où peut-on les obtenir?
  • Nous sommes autorisés à vendre des goodies sur place.
  • Goodies à emporter: T-shirt baseball dans toutes les tailles (combien d’unités par taille?), T-shirt bénévoles (K@mi XXL-h), badges (50 couleurs mélangées?), Stickers (25?), Stickers à donner?? (combien???), Clef USB (40? 50?), tour-de-cous (30? couleurs mélangées, + si on en donne???)

Bénévoles

  • 1 bénévole viendra du Havre: K@mi
  • 3 bénévoles viendront de Paris: Morphee, Chacmool, Yoboy
  • 1 bénévole local de Lyon
    • ionl : son aide se limite pour le moment au stockage des goodies, à l'hébergement des ubuntéros, à la mise en relation avec l'ALDIL, les gens d'ubuntu-lyon, les responsables/organisateurs du lieu etc., éventuellement vente des goodies. Interventions possibles si il a des disponibilités


Nombre de personnes

Nous apprécierions plus de bénévoles volontaires sur Lyon pour représenter Ubuntu-fr.

Idée de ionl : mettre le lien d'un framadate avec appel à mobilisation sur le forum d'ubuntu-fr (ça avait bien marché l'année dernière)

Exemple de tableau de présence (Nous ne pourrons compléter ce tableau que lorsque nous saurons quand aurons lieues les conférence et ateliers que nous voulons donner!)

Matin Après-midi
Jour 1
Jour 2

Actions complémentaires

  • Hébergement Hébergement chez ionl. Il faut apporter 2 duvets pour ceux qui dorment sur le matelas pneumatique :p
  • Transport Dans une petite voiture, 4 bénévoles depuis Paris jusqu’à Lyon avec le matériel
  • Coûts Coût du déplacement aller-retour estimé à 154€.
  • Trajet K@mi viendrait du Havre par ses propres moyens et nous rejoindrait à Paris d’où nous partirions en voiture K@mi, Morphee, Yoboy et Chacmool jusqu’à Lyon.

Matériel Promotionnel

Liste du matériel possible par ordre de priorité

  • nappe Ubuntu
  • kakemono Ubuntu : ionl en a un sur Lyon (avec des goodies et du matériel)
  • T-shirts orange bénévoles pour ceux qui n'en auraient pas??
  • PC de démo à jour (Intel NUC) >>> 1 ou 2 NUC seraient-ils disponibles?
  • câble kensingston >>> Au moins pour les PC perso et les NUC
  • Stikers à donner???
  • autres goodies à donner >>> tour-de-cous???
  • Flyers promotionnels >>> Seront-ils imprimés à temps??

Goodies

Voir la page des goodies pour savoir ce que l'association produit en général. Nos goodies sont sur notre boutique en ligne.

En stock sur Lyon chez ionl

ionl : J'ai aussi; 1 kakemono, 114€ provenant des ventes de goodies de l'année dernière. L'idée vu avec YoBoy est qu'il reste un stock minimal à Lyon pour les événements futurs. Le top serait d'avoir une nappe qui reste tout le temps ici. À voir pour le futur.

Stand

  • tatoo (éponge + pte bouteille d'eau)
  • NUC en expo? Possible? Pas possible? Combien? Ensembles écrans/claviers/souris disponibles sur place?
  • Câbles Kensington (Combien?) >>> Au moins pour les PC perso et les NUC

En stock sur Lyon chez ionl

  • 2 écrans (20" et 17") >>> OK pour le stand
  • 1 souris et 3 claviers >>> OK pour le stand + 1 souris
  • 1 multiprise 6p >>> + 2 ou 3 multiprises
  • 1 routeur wifi Linksys 4 ports >>> OK pour le stand
  • 1 commutateur D-Link 8 ports
  • 1 lecteur DVD externe :-) >>> OK pour le stand
  • 1 webcam Logitech 720p >>> OK pour le stand
  • 1 câble d'attache de sécurité double (avec 2 clés) >>> OK pour le stand
  • 3 câbles vidéo (HDMI-HDMI,VGA-DVI,VGA-VGA), 1 clé wifi Kinamax, 6 câbles ethernet dont 1 de 20m, 1 câble d'alimentation, 1 câble audio jack-2RCA >>> OK pour le stand (1 clé wifi Kinamax, câbles ethernet)

Conférence

  • La conférence se tiendra de 10h à 11h
  • Conférence à plusieurs voix
  • Chacmool >>> intro Licence libre, logiciels libres, Ubuntu
  • Yoboy >>> Ubuntu-fr
  • K@mi >>> retour d'expérience
  • ionl >>> retour d'expérience en fonction de ses disponibilités
  • Morphee >>> formation/atelier

Atelier

  • Ateliers de 11h30 à 13h Chacmool : "on aura juste le temps de leur offrir une boisson chaude après la conférence avant de les entraîner à l'atelier! :-)"
  • Comment travaillent les bénévoles locaux en salle d'installation >>> Comment se débrouillent-ils avec l'UEFI? >>> Formation installeurs?
  • Combien de places dans l'atelier? = le nb de clefs installeurs nécessaires


TODO

  • Départ du dernier train pour Le Havre : 23h32, départ souhaité de Lyon : 16h.
  • Valider l´heure de départ maximum 2 semaines à l'avance pour que morphee puisse déposer un congé >>> Congé déposer le 27 toute la journée. OK
  • Trouver un duvet pour morphee >>> 09/03 : de ionl : j'en ai plusieurs (4), je n'ai pas proposé car je pensais que vous aviez les vôtres, aucun problème. OK
  • Décider si on a la place d'emporter le vieux "Centrino" de K@mi >>> 22/03
  • Faire le point au sujet des goodies >>> Chacmool 20/03
  • Prendre contact avec Sébastien D. pour régler les modalités de la conférence, des ateliers et du stand >>> Chacmool 20/02 OK
  • Prendre contact avec Sébastien D. à propos des problèmes d'UEFI en salle d'installation. >>> Chacmool 20/02 OK
  • Établir une liste du matériel dont nous aurons besoin parmi ce que ionl peut mettre à notre disposition. >>> Chacmool 20/02 ionl : tout le matos que j'ai est dans un carton de vidéopro avec anse pratique :-) OK
  • Établir une liste du matériel dont nous aurons besoin à Lyon et que nous apporterons de Paris >>> Chacmool 20/03

Bilan YoBoy

Salut à tous,

Les 28 et 29 mars dernier ubuntu-fr était présent aux Journées du Logiciel Libre à Lyon. Pour cet événement nous étions 4 à venir de Paris avec quelques suppléants lyonnais présents sur d'autres stands également. Tout d'abord un énorme merci à Lionel pour l'organisation sur place et son accueil.

De Paris, nous sommes donc parti à 4, K@mi (qui nous a rejoint la veille du Havre), Chacmool, Morphee et moi même, avec quelques goodies, 2 Intel NUC, la nappe ubuntu et des kakemono en renfort. Arrivé la veille de bonne heure, on a pu se promener un peu dans le vieux Lyon.

Les deux jours suivants se sont bien déroulés, on a installé notre matériel sur le stand, dit bonjour à tout ceux qu'on croisait, discuté avec les vieilles connaissances (et elles sont nombreuses à Lyon mine de rien :D), et surtout discuté avec un public intéressé pour tous ces domaines. Nous avons aussi pu parlé en conférence d'ubuntu et fait une formation sur l'installation. En parallèle une grosse aide a été apporté à l'install party, mais n'y ayant pas participé je laisse aux autres le soin d'en faire le bilan. Le samedi soir, repas avec les organisateurs des JDLL très agréable pour clôturer la journée.

Un événement où nous avons toutes les raisons d'assurer une présence, le public étant au rendez-vous. Peut être qu'il faudra avoir un peu plus de lyonnais la prochaine fois.

Bilan financier :

→ Dépenses remboursées par ubuntu-fr :
   transports : 185,28€
→ Gains : 131€ (102€ en 2014)

Ventes :

- 4 clé USB gravées
- 1 TShirt baseball
- 1 pack badges + stickers
- 5 tour de cou
- 4 badges
- 35 € de dons

Stock laissé à Lyon chez Lionel :

- 40 badges
- 10 planches de 5 stickers métal
- 20 stickers métal
- 5 tour de cou orange
- 5 tour de cou aubergine
- quelques tatouages
- 1 kakemono
- TShirts baseball ( 2 S, 2 M, 2 L, 1 XL, 1 XXL )
- 2 clés USB gravées
- cartes de visite ubuntu-fr

Voila pour le bilan de mon côté. Un événement où j'aurais plaisir à retourner l'année prochaine si j'ai le temps.

Amicalement,

YoBoY