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De Wiki Ubuntu Party
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Questions à (se) poser

Questions à poser à la structure d'accueil

  • Faut-il/Peut-on y vendre des choses (TS, CD, badges...) ?
  • Faut-il/Peut-on y organiser un coin "install party" ?
  • Faut-il/Peut-on y organiser des conférences ?
  • Faut-il/Peut-on y organiser des cours ?
  • Heures d'ouverture au publique de l'événement ?
  • Lieux précis de l'événement ?
  • Y aura-t-il des VIP ? Si oui lesquels ? (élus , etc)
  • Quel est le thème de la manifestation (logiciel libre uniquement ou culture libre & co, ou rien à voir) ?
  • Affluence attendue

Questions Comm/promo

  • Existe t-il un programme de communication pour l'événement ? Si oui lequel ?
  • Faut-il faire une page dédiée quelque part ? (ubuntu-party.org, ubuntu-fr.org ?) Si oui, qui ?
  • Faut-il/Peut-on y faire la promotion de nos autres évènements ? Si oui, comment ?

Questions techniques

  • Possibilité d'accéder aux lieux avant et après, pour la mise en place et remballer ?
    • Quand ?
  • Possibilité de stationnement pour la durée de l'évènement pour les organisateurs ?
  • Taille des salles ?
  • Côté technique, qu'est-ce qui est mis a disposition par la mairie ?
    • mobilier (chaises, tables, ...) ?
    • connexion internet ?
    • ordinateurs ?
    • rallonges, câbles, prises pour raccordement électrique ?
    • vidéo projecteur et écrans ?
    • Sonorisation
    • vestiaire ou local repos non accessible au public ?
    • Possibilité repas
  • Doit-on nous même gérer la sécurité ?
    • Sécurité sur place (peut-on laisser du matos, des affaires, risque de vol...)
    • Badges staff ?