Sarrebourg9.10

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2ème Ubuntu Party de Sarrebourg

  • Date: samedi 28 novembre 2009 de 10h à 17h
  • Lieu: Sarrebourg (57 Moselle)
  • ubuntu sarrebourg
  • responsable kinouchou
  • Etat: échange de mails pour connaitre le besoin en goodies

Mails

1 er mail de kinouchou 26/07/09

bonjour,

je t'écris suite à ton appel à contribution pour l'ubuntu party à Sarrebourg. Je fais partie  des organisateurs des événements ubuntu-fr et stands nationaux.

Si tu as besoin de goodies (mugs, stickers, CD francisés) fait en nous part.
Tu peux aussi écrire là http://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?pid=2619571#p2619571 si tu veux que ton événement apparaissent sur le site ubuntu-party.org

 
en te souhaitant une bonne unbuntu party

2 ème mail de Nicolas 28/07/09

Salut :)

Tout d'abord, merci de répondre à notre appel pour tenter de nous aider,
c'est super sympa et nous te remercions donc beaucoup d'avoir pris le
temps de nous adresser ce petit mail.

Le dimanche 26 juillet 2009 à 23:36 +0200, kinouchou a écrit :
> bonjour,
>
> je t'écris suite à ton appel à contribution pour l'ubuntu party à
> Sarrebourg. Je fais partie des organisateurs des événements ubuntu-fr
> et stands nationaux.
>
>  Si tu as besoin de goodies (mugs, stickers, CD francisés) fait en
> nous part.

Sur ce point nous aimerions en savoir plus. Nous avions déjà organisé
une Ubuntu Party en novembre 2008, à l'occasion de laquelle j'avais
commandé auprès d'ubuntu-fr des CD francisés qui étaient arrivés juste à
temps, je crois que c'était en échangeant des mails avec Vincent Jobard.
Nous espérons pouvoir obtenir, pour le 28 novembre, des CD francisés de
Karmic Koala, mais on n'y est pas encore. ;)

Pour ce qui est de tes autres propositions - mugs, sticker -, comment
cela se passerait-il concrètement ; vous les fournissez gratuitement ?
Ou comme les CD, à prix faible ? À qui s'adresser particulièrement ?

> Tu peux aussi écrire là
> http://forum.ubuntu-fr.org/viewtopic.php?pid=2619571#p2619571 si tu
> veux que ton événement apparaissent sur le site ubuntu-party.org
>
>
> en te souhaitant une bonne unbuntu party
> kinouchou

Merci en tout cas pour ces informations et ce mail chaleureux, c'est des
personnes comme toi qui nous donnent envie de continuer !

Bien amicalement,

3 ème mail de kinouchou 28/07/09

Bonjour,

pour tout ce qui est CD ou goodies ou autre tu peux t'adresser directement à moi on va dire que je suis en charge de ton dossier ;)

Pour les CD comme on les francise et les presse juste après la release c'est vrai qu'on est un peu juste en délai mais ça devrait passer.

pour les mugs, tshirts et autres on ne peut te les vendre qu'au prix normal c'est à dire 6€  pour les mugs, 50cts pour les badges et 10€ pour les tshirts. L'association ne fonctionannt qu'avec les goodies et ne faisant presque pas de marge dessus on peu pas aller plus loin.

Petite question tu fais partie d'une assoc ou gull ou c'est une initiative personnelle?

A Bientot

4 ème mail de nicolas 28/07/09

Salut,

Concernant les CD francisés, il me semble que l'Ubuntu Party parisienne
se déroulera en même temps que la notre, donc ça devrait passer en
théorie. :)

Pour les goodies, je vais en parler avec les autres organisateurs, ça
dépendra des fonds qu'on va pouvoir dégager, mais ça risque de nous
intéresser. Je comprends parfaitement les prix en tout cas, ne
t'inquiètes pas. ;)

Pour répondre à ta question, nous n'avons pas d'existence légale ; nous
ne sommes pas -encore ?- une association enregistrée. Nous sommes
simplement un petit groupe de passionnés (nous étions 6 à organiser la
première Party) qui veut promouvoir Ubuntu et le logiciel libre dans le
coin de Sarrebourg. Par ici, les logiciels libres sont encore bien peu
répandus...

On est cependant liés à l'Atelier Informatique du centre culturel, à
Sarrebourg ; un des organisateurs de notre Party y dispense en effet des
cours, en contre-partie on peut obtenir une salle. On s'arrange comme on
peut quoi, mais vu l'affluence à la première Party ça vaut clairement le
coup.

Encore merci pour ton aide en tout cas.

5 ème mail de kinouchou 28/07/09

Pour l'Up parisienne effectivement on la fait à la même date.
pour les goodies on peut procéder comme suit:
tu me donne la liste de ce dont tu as besoin et un chèque de caution qu'on n'encaisse pas
après l'UP tu nous redonne les invendus et la somme correspondant aux vendus/abimés et on te rend ou déchire ta caution.

6ème mail de nicolas 31/07/09

Ton idée me séduit beaucoup, je vais en parler aux autres organisateurs
pour voir ce qu'ils en pensent, je te tiens au courant. J'ai juste
quelques questions purement techniques, mais comme on risque de me les
poser, donc je prends les devants et je me renseigne déjà ;
Au niveau des frais de ports, comment cela se répartirait ? Envoi et
retour à notre charge, ou bien on paie le retour et vous l'envoi, ou
autre chose ?
À combien tu évaluerais la caution (à titre informatif, hein) ?
Enfin, pour nous donner une idée, as-tu des visuels de ces goodies ? Ça
nous aiderait à nous décider.
Voilà, je pense qu'une fois ces infos obtenues, on pourra en discuter
entre nous et je te préviendrai de ce qu'on décide de faire.

7ème mail de kinouchou le 06/08/09

voici des images des goodies.

pour la caution elle sera de la valeur des objets demandés (mug 6€, Framakey 18€, badges 0,50€). Pour les  frais d'envois en général on n'envoie seulement les CD qui sont à nos frais. Dans le cas des goodies ça n'a pas encore été fait. Avez-vous la possibilité de venir sur Paris? autrement il faudra voir en fonction du prix comment on peux faire.

Il y a un projet de party sur Thionville es-tu au courant?  Comme vos deux villes sont relativement proches il serait peut être bien d'en parler entre vous, c'est christian souricier@gmail.com qui s'en occupe.

8ème mail de nicolas le 17/10/09

Nous étions rentrés en contact cet été au sujet notre Ubuntu Party à Sarrebourg le 28 novembre. La réunion des organisateurs de cet événement s'étant tenue la semaine dernière, je peux désormais te dire qu'il nous faudrait 40 CDs francisés d'Ubuntu Karmic Koala. Devant la complexité inhérente à l'organisation d'un tel événement, nous avons abandonné l'idée d'y vendre aussi des goodies.

9ème mail de kinouchou le 19/10/09

Pour les 40 CDs francisés pas de soucis je le note pour que dès qu'on les reçoit je vois pour te les envoyer. donc On aura juste besoin d'un chèque de 20€ (on envoie les CD à 50cts pièces et on paie les frais de ports) et d'une adresse.