Stand Ubuntu

De Wiki Ubuntu Party
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Tenir un stand ubuntu permet de marquer notre présence sur un événement.

En général il est mis à disposition une table et 2 chaises. Avec un peu de chance il y a aussi une prise électrique et du réseau internet (filaire ou pas).

Préparatifs

  • Recenser les bénévoles prêts à venir tenir le stand
  • Se renseigner sur les équipements sur place
  • Vérifier la disponibilité des équipements promotionnels de l'asso et comment les obtenir avant.
  • Vérifier la possibilité de vendre des goodies sur place
    • Si c'est possible, définir des goodies à prendre et les obtenir

Bénévoles

Il est toujours plus intéressant que ce soit des bénévoles locaux qui tiennent des stands ubuntu. Dans le cas où personne n'est disponible ou trop peu de monde, on peut envisager un déplacement de bénévoles d'une zone géographique différente mais cela entraîne des coûts.

Nombre de personnes

Il n'y a pas de règles pour ça, plus il y a de bénévoles, plus c'est fun. Comptez au moins 2 bénévoles par demi-journée de présence.

Exemple de tableau de présence

Matin Après-midi
Jour 1
Jour 2


Actions complémentaires

  • Définir les possibilités d'hébergement sur place
  • Définir les moyens de transport suivant le nombre de personnes à déplacer et le matériel.
  • Préparer un budget à présenter au Conseil d'Administration d'ubuntu-fr pour la demande de défraiement
  • Organiser ce déplacement

Matériel Promotionnel

Liste du matériel possible par ordre de priorité

  • nappe Ubuntu
  • kakemono Ubuntu ou banderolle
  • Tshirts orange bénévoles pour ceux qui n'en auraient pas
  • PC de démo à jour (Intel NUC ou pc perso)
  • câble kesingston
  • Stikers à donner
  • autres goodies à donner
  • Flyers promotionnels

Goodies

Voir la page des goodies pour savoir ce que l'asso produit en général. Nos goodies sont sur notre boutique en ligne.

Il faut estimer raisonnablement les possibilités de vente sur place afin que l'asso prépare un colis. Si le Conseil d'Administration ne connaît pas les bénévoles ou une personne qui se porte garante, il peut être demandé une caution du montant des goodies, rendu une foi l'événement passé.