VieillesCharrues11

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Ubuntu-fr a un partenariat avec le festival des Vieilles Charrues depuis 2009. Le principe est simple, le festival nous fournit une structure, de l'ADSL et de l'électricité, nous y apportons le matériel nécessaire pour y tenir un « Webcafé Ubuntu ». Ainsi nous fournissons un service (gratuit) aux festivaliers, qui peuvent profiter de tout l'Internet, dans un environnement Ubuntu. Les plus curieux, et on les espère toujours plus nombreux, cliquotent au delà de Firefox, et repartent avec un CD Ubuntu à 1€, voire un goodies ou deux.

Techniquement, nous essayons de faire cela intelligemment, en limitant notre consommation électrique (nous sommes au milieu d'un champ), l'encombrement, etc. Pour cela nous avons opté en 2009 pour un « Multiseat » gracieusement prêté par l'entreprise Belge multiseatcomputer (6 postes), et en 2010 pour un multiseat maison accompagné de quelques laptops (12 postes).

  • Lieu : Carhaix (Bretagne)
  • Date : Du 14 au 17 juillet 2011.

Attention pour l'édition 2011 :

  • Cette année, le webcafé ouvre dès le jeudi.

L'équipe

L'équipe est historiquement composée de

  • Mozilla Europe, à l'initiative du partenariat, assure une animation, décoration et goodies.
  • Infothema, assure une sensibilisation efficace du public.
  • Linux MAO, propose de la musique libre sur le stand et une bonne ambiance.
  • Ubuntu-fr, responsable de l'ensemble, assure la technique et tient une boutique.

Pour l'édition 2011, x places nous sont attribuées par le festival, répartition :

  • 3 Infothema
  • 1 Linux MAO
  • 8 Ubuntu-fr

Sur place il faudra tenir le webcafé 4 jours (contre 3 en 2009 et 2010) environ 8h par jour. Il s’avérera très utile de réaliser un planning, prenant en compte les envies (de concerts notamment) de chacun.

Volontaires

Nom ou pseudo permis (durée) voiture (grande/petite) provenance (paris, bretagne) structure (ubuntu-fr, mozilla) commentaires
olive non non Paris Ubuntu-fr Responsable en 2009 et 2011
YoBoY oui à voir Paris / Ormesson Ubuntu-fr Responsable en 2010
snip non non Paris / Chelles Ubuntu-fr Présent en 2010
Xavier non non Paris/IDF Ubuntu-fr
joanna oui oui Bretagne Ubuntu-fr
spineaker oui (> 2 ans) oui (seat ibiza) Paris / Epinay-sur-seine Ubuntu-fr Présent en 2010
Darksim non (oui) Paris / Bretagne Ubuntu-fr Présent de 2000 à 2009 aux VC (maison familiale à proximité)
sophie non non Paris / Alfortville Ubuntu-fr
Didier Merlateau oui oui Bretagne LinuxMAO Présent en 2009 et 2010
Eric Le Floch oui oui Bretagne Infothema Présent en 2009 et 2010
Eric Ruellot oui oui Bretagne Infothema Présent en 2009 et 2010
Infothema n°3 - - Bretagne Infothema un gars le jeudi, remplacé par un second les samedi/dimanche

Voyage

En 2009 et 2010, l'espace (La Garenne) où se trouve le cybercafé n'ouvrait qu'à partir du vendredi après-midi. En 2011, il ouvrira le jeudi. Nous nous sommes engagé à couvrir toute la période d'ouverture de cet espace. (max 8h/j) Plus on arrive tôt, mieux c'est. Arriver la veille est préférable, voire quasi-indispensable. Ne pas sous-estimer le temps pour la circulation dans Carhaix avant d'atteindre le (bon) parking, s'installer au camping, préparer le stand, et surtout se reposer.

Suggestion :

  • Départ de Paris : mercredi matin 8h/9h, passage à Rennes vers 13h/14h, arrivée sur place vers 16h/17h
  • Retour vers Paris : lundi matin (vers 11h), arrivée vers 17h

Repérage des emplacements 2010

  • Parking production : 48.270331,-3.56235 (emplacement du poste de contrôle pour l'accès au parking : 48.272587,-3.566955)
  • Camping bénévoles : 48.271537,-3.554995 (coordonnées 2010, attention : il va peut-être bougé en 2011)
  • Webcafé ubuntu-fr : 48.268431,-3.558801 (coordonnées 2010. Voir ci-dessous pour 2011)

L'emplacement du webcafé change en 2011. Il reste dans la même zone (« La Garenne ») mais switcherait avec le « Cabaret Breton ».

Camping

  • La mutualisation du logement en très grandes tentes est appréciable. (4 places en 2009, 9 places en 2010)
  • Camping bénévole bien rempli dès le jeudi après-midi, arriver le plus tôt possible donc, surtout pour une tente collective
  • Ne pas s'attendre à un grand confort.

Matériel à apporter

Camping

  • Tente(s) collective(s)
    • Tente Infothema : 4 places (dont 1 ou 2 libres pour ubuntu-fr)
    • Tente Ubuntu-fr (vx) : 9 places (3 chambres de 3)

Individuellement :

  • Boules Quies ou écouteurs/casque isolant (les concerts terminent très tard dans la nuit)
  • Claquettes et maillot de bain (pour la douche)
  • Duvet (2 vieux ou 1 neuf. C'est la Bretagne, pas la côte d'Azur)
  • Matelas gonflable ou plusieurs tapis de sols

Alimentation

Nous nous organiserons pour acheter en dehors du festival de quoi nous nourrir midi et soir.

Pour info :

  • Du lait frais local est offert tous les matins à la sortie du camping.
  • Un petit dej est offert aux bénévoles dans un "restau VIP"
  • Le festival a l'eau potable pour remplir nos bouteilles.
  • Tous les repas préparés sont très chers sur place
  • Notre stock de bouffe et divers matos seront à proximité du Webcafé, dans notre véhicule (oui comme en 2009, pas comme en 2010).
  • Infothema apporte un petit frigo, il sera dans le stand (ou dans le véhicule)

Webcafé

Matériel Ubuntu-fr (pour 12 postes):

  • 2 Multiprises 8 prises 3m
  • 3 Multiprises 6 prises 3m
  • 12 Hubs USB de 4 ports
  • Rallonges USB, 7 x 1,80m, 8 x 3m
  • Rallonges VGA, 4 x 3m, 10 x 1.80m

Matériel à se faire prêter (pour 12 postes) :

  • 12 écrans (7 libfy, 3 olive, 1 kinouchou, 1 tshirtman...)
  • 12 couples clavier+souris (libfy)
  • une vingtaine de câbles ethernet (libfy)
  • 2 unités centrales Multiseat (1 unité pour 6 postes)
  • Quelques laptop pour faire des postes si les Multiseats sont insuffisants (mais à éviter autant que possible : emmerdement et encombrement)

Communication / Mercatique

  • 1 banderole « Webcafé Ubuntu » de 5m de large
  • banderoles Ubuntu-fr pour interieur
  • Tissus
  • Tattoos (penser aux éponges), stickers
  • Drapeaux "flammes" (Exemple)
  • Tux gonflable
  • Dépliants d'informations Ubuntu / Firefox / Logiciel libre / Musique libre

Boutique ubuntu

  • une caisse de Mugs 10.10
  • un carton ou deux de tee shirts
  • 200 CDs Ubuntu
  • Pas ou très peu de framakey

Projets

Thème Vieilles Charrues pour Ubuntu et Firefox

Tee shirt Ubuntu Vieilles Charrues

Faire un tee-shirt spécial Vieilles Charrues se vendrait potentiellement mieux qu'un "Ubuntu-fr" que peu de visiteurs connaissent.

Idée : Auto-dérision « Aux vieilles charrues, je ne décroche pas », avec une illustration explicite (un geek scotché à son ordinateur au pied d'un concert de rock blindé de monde ?) Signé simplement « Ubuntu »

Avancement de ce projet : zero

CD Ubuntu Vieilles Charrues

Ce projet dépendra beaucoup de nos accord avec le festival.

Il s'agirait de réaliser une version personnalisée d'Ubuntu, reprenant le thème des vieilles charrues (extra terrestres en 2009, cowboy en 2010), avec les éléments graphiques qu'ils nous fourniraient. Nous pourrions ajouter quelques fonctionnalités, comme l'envoi de photos du festival.

Ce projet prendrait du sens si le CD était vendu aux stands "souvenirs" du festival (gazettes, pin's, ponchos, tee-shirts).

L'idée plait aux organisateurs, notamment au directeur du festival qui estime à "1000 ou 1500" le nombre de ces CD.

Composition de programme personnalisé à imprimer

Il peut y avoir jusqu'à 4 concerts simultanés sur le festival, une trentaine de stands de bouffe et diverses animations... Certains se font un gribouillis de programme sur papier pour ne "rien" manquer. Nous pourrions proposer un programme (appli web par exemple) sur les postes, avec possibilité d'imprimer son programme personnalisé (nécessite une imprimante réseau, donc).

Disposition des postes

En partant de l'hypothèse probable que la structure est la même qu'en 2010 et que l'on passe de 12 à 18 postes, voici quelques brouillons de dispositions, à commenter.

Attention : Il est probable qu'un espace boisson chaude (prévu mais annulé en 2010) voit le jour DANS notre webcafé. Le nombre de poste devrait alors peut-être rester à 12. Il nous est par ailleurs explicitement demandé de ne pas descendre en dessous de 12.

Z Un peu comme en 2010
A Matériel informatique trop près des baches, chaleur humidité
B Stands au fond, circulation facilitée
C Forme trop compliquée
D
E
F Circulation pas évidente
G
H