VieillesCharrues12

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Ubuntu-fr a un partenariat avec le festival des Vieilles Charrues depuis 2009. Le principe est simple, le festival nous fournit une structure, de l'ADSL et de l'électricité, nous y apportons le matériel nécessaire pour y tenir un « Webcafé Ubuntu ». Ainsi nous fournissons un service (gratuit) aux festivaliers, qui peuvent profiter de tout l'Internet, dans un environnement Ubuntu. Les plus curieux, et on les espère toujours plus nombreux, cliquotent au delà de Firefox, et repartent avec un CD Ubuntu à 1€, voire un goodies ou deux.

Techniquement, nous essayons de faire cela intelligemment, en limitant notre consommation électrique (nous sommes au milieu d'un champ), l'encombrement, etc. Pour cela nous avons opté en 2009 pour un « Multiseat » gracieusement prêté par l'entreprise Belge multiseatcomputer (6 postes), et depuis 2010 pour un multiseat maison (12 postes).

  • Lieu : Carhaix (Bretagne)
  • Date : Du 19 au 22 juillet 2012.

L'équipe

L'équipe est historiquement composée de

  • Ubuntu-fr, responsable de l'ensemble, assure la technique et tient une boutique.
  • Infothema, assure une sensibilisation efficace du public.
  • Linux MAO, propose de la musique libre sur le stand et une bonne ambiance.
  • Mozilla Europe, à l'initiative du partenariat (1ère année)

Pour l'édition 2012, 12 places nous sont attribuées par le festival, répartition :

  • 3 Infothema
  • 1 Linux MAO
  • 8 Ubuntu-fr

Sur place il faudra tenir le webcafé 3 jours (contre 4 jours en 2011) pendant environ 8h par jour. Il s’avérera très utile de réaliser un planning, prenant en compte les envies (de concerts notamment) de chacun.

Composition de l'équipe

Nom ou pseudo permis voiture provenance (paris, bretagne) commentaires
olive non non Paris 2ème Responsable en 2009 et 2011, présent en 2012
YoBoY oui à voir Ormesson Responsable en 2010 et 2012, présent en 2011
snip non non Paris 11ème Présent en 2010, 2011 et 2012
spineaker oui (> 2 ans) oui (seat ibiza) Epinay-sur-seine Présent en 2010, 2011 et 2012
Joanna oui oui Proche Rennes Présente en 2011 et 2012
Florit0 oui oui (206) Proche Orléans Présente en 2012
Meli_mélo oui oui Paris Porte de St-Ouen Présente en 2012
Quesh non non Paris 13ème Présent en 2012
Didier Merlateau oui oui Bretagne LinuxMAO, Présent en 2009, 2010, 2011 et 2012
Eric Le Floch oui oui Bretagne Infothema, Présent en 2009, 2010, 2011 et 2012
Eric Ruellot oui oui Bretagne Infothema, Présent en 2009, 2010, 2011 et 2012
Jérôme  ?  ? Bretagne Infothema, Présent 2011 et 2012

Le stand

Pour accueillir 12 postes Ubuntu en accès libre, le stand est équipé de 3 comptoirs ainsi qu'un 4ème pour la boutique / point d'informations. Linux MAO prend une table normale.

Aucune chaise n'est accessible du public, les stands sont disposés de façon à être utilisés debout.

Une table ronde centrale permet de mettre à disposition les goodies gratuits, flyers, tattoos, etc.

Horaires :

  • Tous les jours : Petit déj (offert) de 8h à 11h (de mémoire).
  • Jeudi : Le festival ouvre à 16h, mais pas nous. Donc montage du stand… on a le temps.
  • Vendredi : Installation de Linux MAO à 11h, déjeuner à 13h, ouverture du stand à 15h, fermeture vers 22h.
  • Samedi : Déjeuner à 13h, ouverture du stand à 14h30, fermeture vers 22h.
  • Dimanche : Déjeuner à 12h, ouverture du stand à 13h30, fermeture vers 21h.

Voyage

Comme en 2009 et 2010 mais contrairement à 2011, « la Garenne » où se trouve le webcafé, n'ouvrira qu'à partir du vendredi après-midi. Nous nous sommes engagé à couvrir toute la période d'ouverture de cet espace. (max 8h/j) Le plus gros de l'équipe arrive sur place dès le mercredi soir (veille du premier jour de festival). Ne pas sous-estimer le temps pour la circulation dans Carhaix avant d'atteindre le (bon) parking et s'installer au camping. Le temps de préparation du stand (quelques grosses heures) est également à prendre en compte, ainsi que le temps de repos.

Suggestion :

  • Départ de Paris : mercredi matin 8h/9h, pause à Chartres vers 10h, déjeuner à Rennes vers 13h/14h, arrivée sur place vers 16h/17h.
  • Retour vers Paris : lundi matin (vers 11h), arrivée vers 17h

Repérage des emplacements 2010

  • Parking production : 48.270331,-3.56235 (emplacement 2010 du poste de contrôle pour l'accès au parking : 48.272587,-3.566955)
  • Camping bénévoles : 48.271537,-3.554995 (coordonnées 2010)

L'emplacement du webcafé change chaque année, mais il reste dans la même zone (« La Garenne »). En théorie, pas de changement de structure ni d'emplacement en 2012 par rapport à 2011.

Camping

  • La mutualisation du logement en très grandes tentes est appréciable.
  • Camping bénévole bien rempli dès le jeudi après-midi, arriver le plus tôt possible donc, surtout pour une tente collective
  • Ne pas s'attendre à un grand confort : Douches parfois froides, toilettes sèches, beaucoup de bruit la nuit.

Matériel à apporter

Camping

  • Tente(s) collective(s)
    • 1 de 3 places Infothema (+ 1 si besoin)
    • 1 de 3 places Spineaker
    • 3 de 3 places Ubuntu-fr

Individuellement :

  • Boules Quies / casque isolant (les concerts terminent très tard dans la nuit)
  • Duvet (2 vieux ou 1 neuf. C'est la Bretagne, pas la côte d'Azur)
  • Matelas gonflable ou bon tapis de sol

Alimentation

Nous nous organiserons pour acheter en dehors du festival de quoi nous nourrir midi et soir.

Pour info :

  • Du lait frais local est offert tous les matins à la sortie du camping.
  • Un petit dej est offert aux bénévoles dans un "restau VIP"
  • Le festival a l'eau potable pour remplir nos bouteilles.
  • Tous les repas préparés sont assez chers sur place
  • Notre stock de bouffe et divers matos seront à proximité du Webcafé, dans notre véhicule (comme en 2009 et 2011).
  • Infothema apporte un petit frigo, il sera dans le stand (ou dans le véhicule)

Webcafé

Matériel Ubuntu-fr (pour 12 postes):

    • 2 serveurs multiseat
    • 12 écrans 16/9
    • 15 claviers-souris
    • 1 switch ethernet

Matériel à se faire prêter :

    • Multiprises
    • Cables Ethernet

Communication / Mercatique

  • 2 banderoles « Webcafé Ubuntu »
  • banderoles Ubuntu-fr / kakémono pour l'interieur
  • Tissus pour habiller le mobilier du stand
  • Tattoos (penser aux éponges), stickers
  • Dépliants d'informations Ubuntu / Firefox / Logiciel libre / Musique libre

Boutique ubuntu

  • une caisse de Mugs
  • un carton ou deux de tee shirts
  • 200 CDs Ubuntu
  • Pas ou peu de framakey

Projets

Thème Vieilles Charrues pour Ubuntu et Firefox

Tee shirt Ubuntu Vieilles Charrues

Faire un tee-shirt spécial Vieilles Charrues se vendrait potentiellement mieux qu'un "Ubuntu-fr" que peu de visiteurs connaissent.

Idée : Auto-dérision « Aux vieilles charrues, je ne décroche pas », avec une illustration explicite (un geek scotché à son ordinateur au pied d'un concert de rock blindé de monde ?) Signé simplement « Ubuntu »

Avancement de ce projet : zero

CD Ubuntu Vieilles Charrues

Ce projet dépendra beaucoup de nos accord avec le festival.

Il s'agirait de réaliser une version personnalisée d'Ubuntu, reprenant le thème des vieilles charrues (extra terrestres en 2009, cowboy en 2010), avec les éléments graphiques qu'ils nous fourniraient. Nous pourrions ajouter quelques fonctionnalités, comme l'envoi de photos du festival.

Ce projet prendrait du sens si le CD était vendu aux stands "souvenirs" du festival (gazettes, pin's, ponchos, tee-shirts).

L'idée plait aux organisateurs, notamment au directeur du festival qui estime à "1000 ou 1500" le nombre de ces CD.

Composition de programme personnalisé à imprimer

Il peut y avoir jusqu'à 4 concerts simultanés sur le festival, une trentaine de stands de bouffe et diverses animations... Certains se font un gribouillis de programme sur papier pour ne "rien" manquer. Nous pourrions proposer un programme (appli web par exemple) sur les postes, avec possibilité d'imprimer son programme personnalisé (nécessite une imprimante réseau, donc).