Vieilles Charrues 2015

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le site de l'évènement: http://www.vieillescharrues.asso.fr/2015/ lieu: http://www.vieillescharrues.asso.fr/2015/infos-pratiques/venir

Dates du festival: du 16 au 19 juillet

Date d'arrivée sur le site: 14, 15 ou 16 juillet selon les bénévoles

Date de départ du site: dimanche 19 ou lundi 20 selon les bénévoles

Bilan de l'année dernière: http://listes.ubuntu-fr.org/arc/vieilles-charrues/2014-07/msg00113.html

Mission responsable auprès du festival (cette année, c'est olive)

  • Échanger avec les responsables partenariats et communication du festival
  • Remplir/signer différents papelars : convention, assurance, plan de prévention, etc
  • Assurer la demande de mobilier (Tables, comptoirs, rampe PMR)
  • Prévenir de la consommation électrique et échanger avec l'équipe du festival
  • S'accorder avec le service informatique pour accès Internet
  • Transmettre la liste nominative des bénévoles et leurs "contrats" (voir Fichier:ContratBenev.odt)
  • Demander les accès site et parking
  • Se faire aider pour ces tâches

Mission responsable du transport et logistique (cette année, karum)

  • Trouver/louer le ou les véhicules nécessaires
  • Déterminer la ou les dates de départ
  • Gérer la récupération du matériel listé ci-après, qui peut être éparpillé
  • Assurer l'inventaire lors du démontage
  • Se faire aider pour ces tâches

Missions des bénévoles (équipe de 12)

  • Avant le premier jour
    • Participation aux préparatifs via la Mailing-list dédiée
  • Premier jour (avant ouverture du festival)
    • Décoration du stand
    • Montage du mobilier
    • Installation et câblage des postes ubuntu
  • Animation du stand
    • Informer les visiteurs sur le logiciel libre et Ubuntu
    • Proposer des démonstrations d'Ubuntu / Ubuntu phone
    • Tenir la bourique (goodies)
    • Assurer le roulement visiteurs en cas d'affluence
  • Animation hors-stand
    • Maraude Tatoos/photos/quizz dans le festival ou le camping
    • Publication d'articles et photos sur le blog dédié
  • Confort de l'équipe
    • Organisation et préparation des repas
    • Participer à la bonne humeur et la bonne entente entre bénévoles
    • Assurer le roulement pour une présence suffisante et permanente sur le stand (planning)
    • Participation aux réunions de briefing/debriefing journaliers
  • Dernier jour
    • Démontage du stand et rangement de tout le matériel

Liste du matériel

  • Postes Ubuntu (12)
    • NUC et fixations VESA
    • Ecrans et connectiques DVI/HDMI
    • Clavier et souris, tapis de souris
    • Webcams (6)
  • Matériel réseau
    • Serveur "Orval" (routeur, pxe, mirroir)
    • Switchs 8 ports
    • Switchs 5 ports
    • Bornes Wifi (au moins 2)
    • Câbles réseau (bonne trentaine : 7x1,5m, 9x2,15m,9x2,8m, 5x3,45,4x9m)
    • (optionnel) Rouleau de câble réseau, fiches rj45 et pince à sertir
  • Câblerie électrique
    • Multiprises 1,5m IP44 (20)
    • Multiprises 10m IP44 (6)
  • Décoration
    • Kakémonos (au moins 4)
    • Bâches "Ubuntu Webcafé" (2)
    • Bâche Ubuntu.com
    • Nappe Ubuntu.com
    • Rouleau de tissu cotton-gratté orange ignifugé
    • Eventuellement chuttes de tissu noir
    • Ficelle, cordes, vis, clous, gaffeur, élastiques, colliers, scotch double face...
    • Outillage (agrapheuse, agraphes, ciseaux, cutter, pinces, visseuses/tournevis...)
    • (si possible) echelle/escabot
  • Goodies
    • Toutes sortes de goodies actuellement disponibles à la vente
    • Des goodies ubuntu-fr à distribuer (stickers, tatooes)
    • Des goodies Mozilla, April, et autres
  • Equipement de cuisine
    • Torchons et essuie-tout
    • Vrais couteaux et fourchettes, mais assiettes jetables
    • Plaques à induction
    • Casseroles/Poeles à induction
    • Mixeur
    • Passoire
    • Thermos
    • Bouilloire
    • Machine à café
    • Liquide vaisselle, savon, éponge, ...
  • Divers
    • Trousse de secours
    • Tentes 3 places (3)
    • Kensingstons
    • T-shirts bénévoles


Camping

  • Nous logeons dans un camping réservé aux bénévoles du festival.
  • 3 tentes de 3 places sont fournies par Ubuntu-fr, il y a généralement assez de tentes apportées par les bénévoles pour loger toute l'équipe confortablement.
  • Les concerts finissent vers 2-3h du matin. Pensez aux bouchons d'oreilles (on en trouve sur place).
  • Prévoir tapis de sol et duvet
  • Douches individuelles et/ou collectives, avec eau tantot froide, tantot chaudes, parfois brulante.
  • Interdiction de dormir dans le stand.