Paris10.10/CR290810

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Première réunion physique pour l'Ubuntu party de paris, 10.10

  • Date : Dimanche 29 août 2010
  • Horaire : 14h20 à 17h
  • Lieu : Salle EF, Carrefour numérique, Cité des sciences et de l'industrie, métro Porte de la Villette

Début : 14h20

Participants :

   * Yoboy
   * snip
   * olive
   * sebastien
   * nishiki
   * Renaud
   * zobjo
   * tshirtman
   * kinouchou
   * Bobbywembley
   * Prelorenzo
   * bookynette
   * vincent-xavier (14h40)
   * Quesh (15h15)


Notes tour de table

Notes tour de table

  • Renaud : Membre FDN était présent à une install party rue de Charenton
  • Nishiki : Souhaite s'occuper de jeux linux
  • YoBoY : Nouvel organisateur principal de l'Ubuntu Party
  • Kinouchou : Présente depuis 1 ans
  • Zobjo : Présent depuis 2 ans

Rappel de l'ordre du jour

  • Point sur ce qui a été fait depuis la dernière réunion (5 jours)
  • Appel à conférences / cours / ateliers
    • Rappel de l'idée
    • Dates
    • Idées pour les sujets
  • Établir le calendrier d'organisation
  • Point sur redmine, retour d'expérience
  • Nommer les responsables des pôles

Avancement depuis dernières réunions

Développement d'Appel à conférence :

  • formulaire en ligne

Développement d'Appel à bénévoles :

  • formulaire en ligne

Redmine (todo)

  • pas touché depuis sa réparation
  • les nouveaux utilisateurs doivent être validés
  • il n'envoit pas de mail

Appel à conférences :

  • contacter les personnes qui ont déjà fait une conf
    • Lancement : 1 septembre
    • Idées de conférences
      • Kinouchou : Accessibilité (Armony)
      • Conf de Olivier (débutant) + demo d'une install
      • Proposition de Prelorenzo : Premiers pas avec Ubuntu et les applications → cours d'initation ?
      • Conférence gendarmerie, on peut toujours leur proposer (mais ce n'est pas une promesse), ça passe par l'appel à conférence.


Établir le calendrier d'organisation

  • Réunion IRC toute les deux semaines
  • Réunion physique à priori toute les trois semaines

Dimanche de la release, idées :

  • tournée des bars ?
  • LaserGame ?
  • Musées ?
  • Zoo ?

Si vous avez des idées, proposez sur la ML.

Dates clés :

  • 1er septembre, appel à conférence
  • semaine 35, affiche disponible
  • 1er octobre, annonce du programme
  • 10 octobre, Release Party 10.10
  • semaine 42, live CD

Point sur le redmine

Qui l'a utilisé ? Personne.

Présentation rapide de YoBoY.

  • Pensez simple, une tache nécessitant plusieurs actions doit être décomposée en sous-taches.

15h10 : Atelier redmine.

Responsables de pôles d'activité

Présentation

  • Agora :
    • conférences bénévoles
  • Galerie : nishiki et Sébastienb
    • espace jeux Linux
  • Classe numérique : Vx ey coucouf (technique)
    • installations et bénévoles. Chloe_Blinckers
  • Couloir pour assoc :
    • (en même temps expo SF)
  • Atelier :
    • salle ronde pour les cours. Inscriptions jour J.
    • Pas de préinscription cette année.
    • Possibilité de déplacement, si vestiaire.
  • Kiosque : Lprod
    • dans carrefour numérique, animation permanente. Bonne gestion.
  • Espace autoformation :
    • web radio,
    • ateliers
    • accès libre découverte.
    • réorganiqtion des tables si possible.
    • Accès libre / animation : cm-t ???
    • Ateliers
  • Accueil du Carrefour : Aurore
  • Boutique : Kinouchou
  • Salle staff : Philippe le Chef et FUN
  • Gestion des intervenants :
  • Organisation matériel :
  • Régie : Olive, Florian ???, deux potes de Naru ???.

Dispo le vendredi : dans ceux présents 7/14. (agora, couloir, classe numérique)

Si vestiaires : install dans vestiaires et dans classe numérique pour les cours.

Chaque responsable doit évaluer son besoin en bénévoles.

Installation, public, spé ubuntu, accueil,


     : Logistique, accueil, installations

Quesh : 2 cours, 1 conférence / jour

Quesh intéressé pour utiliser l'atelier pour y faire des démo aux groupes le vendredi.

Tombola

Kinouchou s'occupe des lots. Olive des tickets

Badges

Interface + responsable intervenants. achats de badges (voir avec Quesch pour adresse) récupérer modèle

T-shirts

Refaire un nouveau modele de T-shirt. Commande pour le 1er octobre.

Ubuntu-party

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FIN : 16h44

Atelier création de taches

La réunion s'étant terminée tôt, nous avons commencé à rentrer les différentes taches pour les activités de la Party pendant 2h.