Paris10.10/CR271110

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Débriefing de l'Ubuntu party de Paris, 10.10

  • Date : Samedi 27 novembre 2010, de 14h à 17h30
  • Lieu : Classe Numérique, Carrefour numérique, Cité des sciences et de l'industrie, métro Porte de la Villette
  • Contact : 06 76 05 85 06 (YoBoY)

Présents

  • Yoboy
  • cm-t
  • winael
  • styx
  • olive
  • spineaker
  • bouteilledelait
  • yoann512
  • bruno
  • david (csi)
  • McPeter (irc)


Ordre du jour

  • Vos avis sur le TODO
  • Les plus et les moins de la Party
  • Les objectifs pour la prochaine
  • ...

Par exemple :

 * Les déjeuner froid c'est pas si mal (YoBoY +1, phil.dub1 -1, ...)


Organisation

Agora / Conférences

Il m'a été remonté que certaines intitulées de conférences étaient peu claires et pas assez grand public (" "Framakey Ubuntu Remix" on ne sait pas ce que c'est donc on ne va pas aller à la conférence", " "Jabber" si on est pas informaticien on ne sait pas ce que c'est"). Malgré que je soupçonne une très forte malhonnêteté intellectuelle de cette personne, je le signale tout de même comme je l'ai promis [Winael]

Atelier / Cours

  • Cours sur la ligne de commande était pas assez grand public (pas d'explication à quoi servait les lignes de commandes - Comprendre dialoguer avec le système - ni la "grammaire" des lignes de commande)

-> Plainte isolée, d'une vieille personne aigrie

  • Ateliers de qualité, le système d'inscription avec un bénévole 30 minutes avant fonctionne, faire plus de publicité pour les ateliers (Vincent-Xavier)

-> Préinscription en ligne avec confirmation sur place 30 minutes (ou plus) avant, le jour même. -> Mieux informer les bénévoles de la procédure d'inscription aux cours

Salles EF / Ateliers

  • Salles un peu (trop) à l'écart du monde (luigifab) (FUN +1 : ai renseigné pas mal d'égarés) | ±0 : on le dit à chaque fois mais jamais d'idée pertinente n'est proposée et c'est dur de déplacer les salles… (spineaker)
  • Les ateliers un peu geek continuent d'attirer du public : + de 25 personnes sur Ubuntu server, découverte prog et bidouillabilité (Vincent-Xavier)

-> Prévoir plus de multiprises

Installations

Gestion

  • Mais ou étais le logiciel de gestion des installeurs ? (luigifab) Dans le serveur qui a cramé vendredi matin en salle EF (McPeter) ← Mais où était le backup ? (spi[censuré pour ma sécurité])
  • Manque d'un inventaire sur ce que les bénévoles savent faire (luigifab, lasl92260) Qui se trouvait dans le logiciels qui était dans le serveur qui a cramé (McPeter)

-> Demander à McPeter d'avoir l'outil à l'avance pour le pré-remplir et le sécuriser, le fusionner avec la gestion des bénévoles.

  • Circulation difficile à l'accueil de la classe numérique (luigifab) ← sur les 3 jours ? oO (McPeter) ← Dimanche après midi

-> On ne peut pousser les murs

Matériel

  • Manque d'images ISO sur le serveur PXE : lubuntu, xubuntu, 32, 64... (luigifab) +1 (spineaker) (chacmool) (Vincent-Xavier : noté)

-> Voir pour avoir un sous-menu au boot PXE

  • Nombre de câble réseau sur les switchs un peu limite aux heures de pointes (luigifab) ← -1 : faut débrancher les PC des bénévoles quand ils n'ont pas d'utilité (spineaker) (chacmool) (Vincent-Xavier : noté)
  • Demander aux Installeurs de venir avec leur propre câble réseau quand ils ont un portable dans le cadre des installations (recherche etc ..)(voire à utiliser le wifi si il est dispo sur leur machine)

-> on atteint de toute façon la capacité de place sur les tables

  • Nombre de chaises suffisants, sauf en ce qui concerne les belles chaises (luigifab, lasl92260) ← -1 (spineaker)
  • Nombre de prises multiples un peu limite (sur certaines tables) aux heures de pointes (lasl92260, luigifab) ← -1 : même remarque que pour les câbles (spineaker) ← je pense que j'ai bien fait d'en amener deux (luigifab) (chacmool) (Vincent-Xavier : noté + CSI)
  • Certaines installations ont duré trop longtemps

-> Mieux former les bénévoles installeurs pour qu'ils refusent certains cas "à problèmes" -> Rappeler dans la comm de la party, que les visiteurs doivent défragmenter chez *eux*

Autres

  • Si la photo pouvait éviter de durer 1/4 heures (luigifab) | -1 (spineaker) | Genre j'ai pris autant de temps que ça à la prendre (rocknpol) Peut-être prévoir une heure en amont pour la photo de groupe que tout le monde puisse essayer d'y être ? (Winael)
  • Utilisation de la salle EF4 rationnelle (Vincent-Xavier)
  • Gestion de qualité avec responsables humains et techniques en salle d'install (Vincent-Xavier)
  • Attention à l'occupation en "continue" de certains installés après les installations. Certaines personnes sont restées 1 à 2 heures après l'installation dans l'unique but de profiter de la connection internet de la CSI. (occupation de place, etc ..msn/facebook/mail)

Démonstration continue

-> Activité supplémentaire à l'accueil, nécessite d'avoir un "tactile" qui fonctionne sur le TBI de la CSI.


Libre accès

Vendredi

  • le vendredi sur 2 netbooks (des visiteurs sont tout de même revenu avec leurs machines le week-end)

→ voir avec la CSI

→ me semble que c'est juste à cause du contretemps de libfy, vu qu'on avait pas l'autof. le vendredi (spineaker)

Libre accès CSI/UP

  • des gens sont orientés sur les machines ubuntu pour surfer (jeux flash, fb…, des heures) par la CSI, | +1 (spineaker)

- les visiteurs de l'UP n'ont plus de places pour essayer librement

- les bénévoles ne peuvent pas faire de visite guidée sur ces postes ( dur de garder + d'un/zéro poste libre )

→ voir avec la CSI

→ prévoir un espace (derrière les assoc par exemple) (ces postes peuvent être aussi sur ubuntu :) )

→ ne rien prévoir, ce jour là c'est l'UP;

  • l'affiche indiquant les postes en libre accès était soit mal positionnée, soit l'organisation générale de l'espace était mal pensée, soit les gens n'avaient pas envie de tester, soit ils avaient peur car par moments le coté assos était blindé mais personne en libre accès (spineaker)

→ il faudrait que les conférenciers sur les thèmes orientés "découverte / grands débutants" orientent le public vers ces postes, là il n'y a eu absolument aucun afflux en sortie de ces conf. (spineaker) --> Les conférenciers concernés pourraient peut-être même, à l'issue de leur exposé, demander quels sont les audacieux aventuriers prêts à venir tester Ubuntu, les réunir, et les conduire eux-mêmes aux machines concernées??? (chacmool)

→ pour amener le public à cet endroit, peut-être faire appel à une asso. qui souhaiterait faire la démo de certains softs sur ubuntu et leur réserver quelques postes (un peu à l'image de jeuxlinux) (spineaker)

  • l'extinction automatique des écrans au bout de 5mn d'inactivité est très bien pour la planète mais très chiante pour les bénévoles (et le public n'est pas attiré par des écrans éteints…) (spineaker) --> Peut-être une petite video de démonstration tournant en boucle pourrait-elle maintenir ces écrans allumés et interpeler le public? Quelque chose comme la présentation des nouveautés de la dernière version d'Ubuntu que l'on peut voir au cours de l'installation du système. (chacmool)

-> Préparer un écran de veille pour remplacer l'écran noir, il doit inviter les passants à utiliser le poste. Fermer les applications automatiquement lors de l'inactivité (script à demander à olive)


Visiteurs

  • les visites guidées très demandées
  • les visiteurs peuvent être en petits groupes, sujet à troll

→ sensibiliser les bénévoles ( #TODO à développer ) → peut-être prévoir une checklist des quelques points à ne pas louper quand on présente le système (spineaker)

Bénévoles

  • problème d'effectif de bénévoles dimanche

→ il en faut plus. --> Je ne suis pas d'accord, et ce pour deux raisons. D'abord en comparant le nombre d'installeurs au nombre d'installations, l'obstacle ne semble pas infranchissable, ensuite, la salle atteint déjà la limite de sa capacité d'accueil aux heures de pointe, il ne me semble donc pas pertinent d'augmenter encore le nombre d'installeurs. Je pense qu'il serait préférable d'utiliser au mieux les compétences des installeurs présents, voir "briefer" un certain nombre d'entre eux sur certains types d'installations. Par exemple comparez le nombre d'installeurs aguerris sur netbook et le nombre d'installations réalisées au cours des trois jours sur netbook. Il me semble me souvenir que le problème fut le même avec les mac... L'absence du logiciel de McPeter s'est faite cruellement ressentir et il devrait nous aider la prochaine fois à résoudre une partie du problème. A mon sens la dernière UP a prouvé que ce logiciel est devenu indispensable pour une meilleure gestion des compétences de tous allant dans le sens d'une plus grande efficacité et d'une satisfaction accrue du public. (chacmool)

→ sensibiliser les bénévoles (anticiper, communiquer avant l'heure H si on souhaite absolument participer à une conférence/autre)

→ si besoin de monde en install, prévenir les responsables du pôle concerné avant de se retrouver seul

→ débuter les repas plus tôt (ne pas se retrouver à 15h30 heure de pointe, à un/deux)

Autres

  • utilisation ubuntour:

- bénévole + visiteur(s), pratique pour montrer grâce aux captures d'écrans comment il est simple d'installer ubuntu si on ne peut pas revenir avec sa machine)

- visiteurs seuls, (pas vue, les postes autour de moi étaient monopolisés par des gens qui «surfent», lesquels je ne pas les renvoyer car placés par la CSI)

  • tuxdroid attire la curiosité de certains visiteurs

- dommage qu'il ne lisait pas le programme

- certains visiteurs s'en sont servis de prétexte pour m'aborder et placer au final: «et c'est quoi au fait bnutu party ?» :)

Couloir jeux

Avis

  • Conférence intéressante.
  • Les gens plutôt content des jeux montrés.

Scripts à faire pour la prochaine fois

  • pour installer les jeux
  • ajouter un utilisateur avec droit spécifiques
  • contrôler le lancement et la durée des jeux
  • lancement d'une présentation des jeux si aucun jeux lancé sur le pc (un économiseur d'écran, quoi ! FUN)

Agencement de l'espace (couloir)

  • Mettre la table du staff à l'entrée du couloir
  • Changer la position des tables ? si possible

Jeux

  • Manque de jeu.
  • Diversifier les jeux. (autre que warsow et teeworlds)
  • Faire des mini-présentations des jeux exposés.
  • Passer des vidéos.
  • Savoir configurer les serveurs dédiés des jeux qu'on présente

Conférence

  • Revoir la durée de la conférence et des sujets à présenter.
  • Regarder les diapos de la conférence
  • Apprendre à faire des slide plus beau :p
  • ne pas les faire le jour même

Matériel

  • Essayer de récupére un vidéo projecteur/ou grand écran pour montrer des vidéos.
  • Apporter une guitare pour fretsonfire.
  • Un PC libre mettant en avant le site et s'en servir en cas de besoin ? pc personnel ou pas

Autre

  • Faire attention à la monopolisation des PC
  • Avoir un programme
  • Mettre une affiche à l'entrée
  • Faire un atelier apprendre à jouer ? (comment bien débuter sur openttd, hedgewars ou autre). Un le samedi et un le dimanche ( 1h)
  • Si il y a encore la fresque (jeux avec manette dans le hall) mettre que supertux comme jeu.
  • Recontactez S2Game pour des trial key et d'autre éditeur de jeux natif linux
  • Organiser un tournoi ?
  • Faire un sondage

→ Ne pas mettre en avant les jeux proprios.

Village Assos

→ Demander à la CSI d'avoir des grilles pour l'affichage/déco des assos.


Oxyradio

Pas grand chose à dire. Tout s'est plutôt bien passé pour nous, les conférenciers étaient présents et à l'heure pour la plupart. Pas trop de bouleversement de programme. On regrette de ne pas avoir eu Benjamin Bayart à l'antenne mais les conditions étaient expetionnelles (Benjamin Bayart revenait juste de Suède) et nous avons eu la chance d'avoir le fondateur de Jamendo à la place donc un mal pour un bien.

En ce qui concerne les activité prévues avec le public, malheureusement le public n'était pas au rendez-vous... Plus l'évacuation à la sortie de la conférence de JZ... Ce sont essentiellement des problèmes ponctuels dont la faute impute plus à Murphy que réellement à l'orga.

La place allouée était plutôt pas trop mal je pense en terme de visibilité.

Toutefois la question se pose de savoir si Oxyradio continuera les Ubuntu Party et si oui comment se rénover car tout comme la majorité des conférences de l'UP, les intervenants à la radio sont toujours les même et il me semble que la couverture perd peu à peu de son intérêt. Tout cela sera sûrement discuté lors de l'AG d'Oxyradio au mois de décembre.

Tombola

  • On aurait dit que c'était un peu fait à La Rache (luigifab) | -1 bien préparée, les lots ont juste été sortis en dernière minute (Lagierl)
  • Utiliser le vidéo projecteur pour afficher les résultats (luigifab, lasl92260)
  • Un micro serait probablement un plus pour annoncer les résultats (lasl92260, luigifab)
  • Le papier pour les billets était pas pratique (prédécoupes trop fragiles se séparaient toutes seules), le rose de l'UP précédente me semblait plus costaud (spineaker)
  • Découper les billets le vendredi OK mais prévoir les appareils qui vont bien (massicot ou équivalent) (spineaker)

-> Tirage 30min plus tôt Noter sur un papier les lots avec le numéro correspondant au gagnant Prévoir un affichage à l'accueil Ramener oreillette BT + PC à brancher à la sono (dépannage) ou le système sono des cours (après le dernier cours) dans la CN pour annoncer les lots Prendre un papier plus épais pour les tickets,, plus simple à découper


Boutique

  • Affichage des prix imparfaits (pas assez clair/incomplet), un peu alarache... (lasl92260) +1, ça aurait largement pu être prévu (mais il me semble tout de même que des feuilles ont été réimprimées dès l'après-midi) (spineaker)

-> Imprimer une feuille (sexy) avec les prix

  • Pourquoi ne pas avoir prévu de boutique le vendredi en classe numérique, même avec qu'une partie des goodies ? (spineaker)

-> Très bonne idée

  • Ça dépasse le cadre de la party mais faudrait voir à vraiment gérer les stocks en amont, de plus quand on a pas les tailles (t-shirt) on ne sait pas quoi répondre à la question "est-ce que je pourrai le trouver sur enventelibre ?" vu qu'on ne connait pas les politiques de renouvellement / remplacement de modèles. (spineaker)

-> Plus de t-shirt sable et noir, mais nouveau t-shirt noir

-> Avoir des petites pochettes de goodies Réfléchir à différentes compositions de lots

Convertir la boutique en accueil + point de vente. Avoir des gens DEVANT la table (avec des plans pour être plus accueillant)

Bénévoles / Repas / Salle Staf

Le repas froid était très bien (même si un plat chaud eut été mieux), il manquait peut-être (plus de choix dans) des desserts... (lasl92260)

-> Essayer de trouver un moyen de chauffer A défaut, on mange froid car c'est pas mauvais

Trouver un sponsor qui nous paierait les repas ? (FUN)

La nouvelle (ancienne) salle staff n'est pas plus mal que la salle EF (lasl92260)

-> Très bien, sauf quand c'est fermé : Quête du Badge

La gestion des bénévoles était très correcte (échange de mails avant+briefings le matin+logistique). Peut-être faudrait-il inclure des recommandations concernant le remerciement (éventuellement différé par mail) des visiteurs donnant plus que ce qui est demandé (lasl92260, luigifab)

Essayer d'organiser les mails destinés aux bénévoles (titres, sous-titres, pôles...) pour donner envie de les lires jusqu'au bout (luigifab)

Il faudra deux personnes pour gérer la salle staff afin qu'elle reste toujours ouverte. (FUN)

je propose que <<lasl92260>> fasse tous les desserts à la prochaine party (phil.dub1) +1 (spineaker) (-1 lasl92260: je suis loin d'être doué, mais je n'ai vu que de la salade de fruit... pas de yaourts par exemple...)

il faudrait une personne supplémentaire à la réalisation du prochain buffet de la party (phil.dub1)

-> Croissants, pain au chocolat et le café le matin ?

Autre

  • Idée à la con : prévoir un espace (retiré, discret) pour les nerds qui veulent profiter de l'UP pour bosser/avancer sur des projets persos. (Vincent-Xavier) Il y avait : Framasoft a fait une réunion au milieu des sacs dans l'annexe de la salle staff ! (FUN)

-> Idée àlacon.

  • Pas d'affichage «sauvage».

Objectifs :

  • Plus de visiteurs
  • Programme publié plus tôt
  • Supporter les articles sur Ubuntu-Paris
  • Ubuntu-Paris : courant janvier
  • Appel conférence ?
  • Relancer équipe éducation pour vendredi
  • Formation pour des employés d'entreprises, de mairies.